Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig - Stand: März 2025

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die thalunarexio, Flintkampsredder 10, 24106 Kiel, Deutschland. Sie erreichen uns telefonisch unter +491713626461 oder per E-Mail an info@thalunarexio.com.

Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Nutzen Sie dafür die oben genannten Kontaktdaten mit dem Betreff "Datenschutz".

2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Browser-Informationen, Besuchszeiten
  • Inhaltsdaten wie Nachrichten, Bewertungen, Kommentare
  • Vertragsdaten wie Zahlungsinformationen, Rechnungsadresse
  • Technische Daten wie Geräte-ID, Standortdaten
Wir verarbeiten Ihre Daten nur dann, wenn eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt oder Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO. Je nach Zweck der Verarbeitung stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:
Zweck der Verarbeitung Rechtsgrundlage
Vertragserfüllung und Kundenbetreuung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Berechtigte Interessen (z.B. Direktwerbung) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Einwilligung (z.B. Newsletter) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Rechtliche Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet oder es ist für die Vertragserfüllung erforderlich.

Kategorien von Empfängern

  • IT-Dienstleister und Hosting-Provider
  • Zahlungsdienstleister für Transaktionsabwicklung
  • Steuerberater und Rechtsanwälte bei rechtlichen Verpflichtungen
  • Versicherungen im Schadensfall
  • Behörden bei gesetzlichen Auskunftspflichten
Alle Drittanbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten und die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen. Wir werden Ihren Anfragen innerhalb von 30 Tagen nachkommen.

Ihre Rechte im Einzelnen

  • Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie uns einfach eine E-Mail an info@thalunarexio.com mit einer genauen Beschreibung Ihres Anliegens. Wir werden Ihre Identität prüfen und Ihrem Anliegen schnellstmöglich nachkommen.

6. Speicherdauer und Datenlöschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

Speicherfristen im Überblick

  • Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (HGB, AO)
  • Rechnungen und Belege: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrung)
  • Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Absage
  • Newsletter-Einwilligung: bis zum Widerruf
  • Logfiles: 7 Tage (Sicherheitszwecke)
Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen. Wir prüfen dann, ob einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und unbefugter Weitergabe zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem aktuellen Stand der Technik angepasst.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen

  • SSL-/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
  • Zugangskontrolle und Berechtigungsmanagement
  • Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
  • Regelmäßige Datensicherungen mit Verschlüsselung
  • Mitarbeiterschulungen zu Datenschutz und -sicherheit

8. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines angemessenen Datenschutzniveaus oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Schutzmaßnahmen bei Drittlandübertragung

Bei Übertragungen in Drittländer verwenden wir Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder andere geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO. Wir informieren Sie transparent über alle Drittlandübertragungen und die dabei angewandten Schutzmaßnahmen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand März 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Dienste oder aufgrund geänderter gesetzlicher Bestimmungen kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen rechtzeitig informieren.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Kontakt für Datenschutzfragen

thalunarexio
Flintkampsredder 10
24106 Kiel, Deutschland
Telefon: +491713626461
E-Mail: info@thalunarexio.com